1С Предприятие 7.7

July 25, 2007

Переезд

Уважаемые посетители!

Блог переехал на http://1c77user.ru/. Причины переезда - другой движок, платный хостинг, собственный домен и полная свобода моих действий по настройке внешнего вида блога. Надеюсь, вам понравится

June 10, 2007

Изменение относительных размеров дерева групп и таблицы

Если дерево групп и таблица справочника расположены рядом или друг над другом, то мышью можно передвигать находящуюся между ними разделительную линию. Для этого следует поместить указатель мыши на разделительную линию, пока он не примет форму "двунаправленная стрелка влево-вправо с разделительной линией" или "двунаправленная стрелка вверх-вниз с разделительной линией", нажать левую клавишу мыши, передвинуть разделительную ли­нию в нужную позицию и отпустить левую клавишу мыши.

Просмотр дерева групп

Дерево групп содержит наименования групп справочника и позволяет, во-первых, удобно просматривать структуру справочника, и, во-вторых, быстро переходить к элемен­там, входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп. Для удобства работы дерево групп имеет возможность раскры­ваться и сжиматься. Знак «+» в узле ветви указывает, что эту ветвь можно раскрыть, для этого достаточно щелкнуть мышью на знаке «+». Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» изменится на «–». Закрыть ветвь дерева можно щелчком мыши на знаке «–».

Если клавишами или мышью установить курсор на элементе де­рева групп, который не является конечным (в свою очередь содер­жит элементы), то нажатием клавиши «*», расположенной на циф­ровой клавиатуре («серая звездочка»), можно раскрыть сразу все ветви дерева для этого элемента, и наоборот, нажатием клавиши «–» на цифровой клавиатуре («серый минус»), можно «скрыть» все вет­ви дерева этого элемента.

Просмотр справочника

Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».
Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справоч­ника и наименования групп справочника. Кроме того, как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что отражается «за­черкнутыми» значками в крайней левой колонке справочника.
Заголовок группы позволяет перейти к работе с элементами, вхо­дящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов: дважды щелкните мышью на знаке "желтая папка со знаком плюс" в строке таблицы с наименованием нужной группы или установите курсор на строку с наименованием нужной группы и нажмите клавиши Ctrl+Стрелка Вниз или установите курсор на строку с наименовани­ем нужной группы и выберите пункт «Следующий уровень» в меню «Действия» главного меню программы.
В результате будет открыта для просмотра выбранная группа, знак "желтая папка со знаком плюс" изменится на "открытую желтую папку". Название этой группы и всех групп верх­них уровней будут выданы в первых строках таблицы.
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы. Если необхо­димо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на знаке "открытая желтая папка" в строке с наименованием нужной группы.

June 2, 2007

Окно справочника

Вызов справочника. Форму справочника можно вызвать на эк­ран через главное меню программы, нажав кнопку панели инстру­ментов, нажав кнопку выбора значения в другой форме или какими-либо иными действиями, если это обусловлено конфигурацией зада­чи.

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, выбрав пункт «Справочники» в меню «Операции» главного меню програм­мы. На экран будет выдан список существующих в системе справоч­ников.

В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наимено­вание нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Окно с выбранным справочником будет выдано на экран.
Вид окна справочника. Внешний вид формы справочника пол­ностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует несколько общих элементов, которые имеет каж­дая форма справочника.

 Прежде всего, в заголовке окна справочника выдается название справочника. Название справочника задается в процессе настройки конфигурации задачи и может быть изменено только в сеансе кон­фигурирования задачи.

Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия спра­вочника выдастся в скобках наименование элемента из справочни­ка-родителя или сообщение «Не задан элемент-владелец», если справочник-владелец не открыт или в нем не позиционирован кон­кретный элемент.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигу­рацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы — код и наименование элемента спра­вочника.
Состав и взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.
Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справоч­ника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и зада­ют одинаковый размер по вертикали.
Если справочник содержит много элементов (строк) и имеет мно­го граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не по­мещается в окне.
Если для текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак ), то в крайней левой графе таб­лицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;
 строка является элементом справочника;
 строка соответствует группе элементов;
 строка содержит название группы, открытой для просмотра. Такая строка всегда помещается в верхней части таблицы, под названиями колонок справочника, и недоступна для корректировки. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.

Заголовки групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нуж­ной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут распо­лагаться среди элементов в общей последовательности.

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на знаке  открывает доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.
Кроме того, в справочнике могут присутствовать «зачеркнутые» условные знаки , , , обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.
Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака
 в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.
Просмотр реквизитов справочника. При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигура­ции задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важ­ные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования дру­гих предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемен­та.
Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника — использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан Диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc, кнопку закрытия окна  или кнопку формы, которая обычно называется «Закрыть», «Отказ» или имеет подобное название.
Если в процессе настройки конфигурации задачи указано, что может использоваться способ редактирования справочника как в списке, так и с использованием формы элемента, то для выбора того или иного способа редактирования следует использовать пункт «Ре­дактировать в диалоге» меню «Действия». Если рядом с этим пунк­том установлен знак , то редактирование будет проводиться с ис­пользованием формы элемента, в противном случае — путем непосредственного редактирования в таблице формы справочника. При этом, разумеется, невозможно редактирование тех реквизитов, которые не отображаются в таблице.
Панель инструментов. Окно справочника может содержать па­нель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто исполь­зуемым командам работы со справочником.
Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке Панелей инструментов (пункт «Панели инструментов» меню «Сервис» главного меню про­граммы). Там же можно вообще запретить вывод панели инструмен­тов на экран.

Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна справочника под строкой заголовка окна.

Активная ячейка. Одна ячейка в таблице справочника всегда вы­делена инверсным цветом и называется «активной» или «текущей». Так же мы будем называть строку и столбец, на пересечении кото­рых расположена активная ячейка. Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».

May 28, 2007

Справочники

В программе 1С:Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть для организации аналитического учета.
Использование справочников позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников. Например, если в счете требуется вводить наиме­нование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования раз­ными конечными пользователями (продавцами).
Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для кон­кретного пользователя), справочник может редактироваться в про­цессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника от­крывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или каки­ми-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе зна­чения субконто, константы, реквизита документа или реквизита дру­гого справочника нажатием кнопки с тремя точками или клавиши F4.
Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов  ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.
Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровне­вые справочники до 10 уровней вложенности. Использование много­уровневых справочников позволяет организовать услов­но-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого анали­тического учета по счетам.
Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчинен­ных справочников. Такой механизм позволяет связать между собой элементы разных справочников: организации и договора с ними, то­вары и единицы их измерения, и так далее. У подчиненного спра­вочника каждый элемент связан с конкретным элементом справоч­ника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом спра­вочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкрет­ной организации), то в подчиненном ему справочнике договоров бу­дут выведены только договора текущей организации.

May 22, 2007

Константы

Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процес­се функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой пример подобной информации — название орга­низации, которое, как правило, не меняется.
Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в рас­четах, при построении отчетных форм. Например, уже упоминавшее­ся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в многочисленных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При ка­ких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изме­нить его всего один раз — в константе — и все изменения автомати­чески будут отражены в тех местах, где эта константа используется.
В процессе настройки конфигурации задачи можно создать прак­тически неограниченное количество констант для хранения любой нужной информации.

Окно списка констант

Вся работа с константами ведется в специальном окне «Список констант». Если конечный пользователь имеет доступ к константам, то это окно может быть вызвано каким-либо пунктом меню, кнопкой панели инструментов или через системное меню «Операции». Как именно получить доступ к списку констант, как правило, описано в книге по типовой конфигурации, входящей в комплект поставки системы 1С:Предприятие.

 Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран выбором пункта «Константы» в меню «Операции» главного меню программы.

Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок (граф). В графе «Код» выводятся краткие наименова­ния констант. Полное наименование служит для расшифровки крат­кого наименования константы. И, наконец, графа «Значение» содер­жит само значение константы.

Порядок расстановки констант в списке задается в Конфигурато­ре системы 1С:Предприятие.
Одна ячейка в окне всегда выделена инверсным цветом и называ­ется «активной» или «текущей». Для самого выделения мы будем использовать также название «курсор».
Окно списка констант может содержать панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым командам работы со спи­ском. Положение инструментальной панели в окне (сверху, снизу, справа или слева) можно задать в настройке параметров интерфейса (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Там же можно вообще запретить показ панели инструментов в окне списка констант.
Если при настройке параметров интерфейса не задано иное, то обычно панель инструментов располагается в верхней части окна списка констант под строкой заголовка окна.

Для просмотра списка констант используются общие приемы ра­боты с табличной частью формы. Подробно эти приемы будут описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Редактирование констант

При использовании программы 1С:Предприятие в сеансе работы пользователя возможна только корректировка значения констант в списке. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку таблицы, содержащую изменяемое значение, и на­жать клавишу Enter или Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования и в ней появится текстовый курсор в виде мигаю­щей вертикальной полоски.
При создании константы на этапе конфигурирования, помимо ко­да и полного наименования, константе задается тип ее значения. В зависимости от типа значения константы ввод ее значения будет вы­полняться различными способами. Подробно ввод различных значе­ний будет описан в главе «Общие принципы работы с формами».
После внесения необходимых исправлений следует нажать кла­вишу Enter для выхода из режима редактирования.

Работа с историей значения константы

При настройке конфигурации задачи для любой константы мож­но задать необходимость хранения истории изменения ее значения. Подобные константы мы будем называть периодическими. В этом случае в списке констант будет храниться не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с да­тами их ввода. Подобный механизм позволяет получать значение такой константы, существовавшее на любую дату.
Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и выполнить одно из следующих действий: нажать клавишу F5 или нажать мышью кнопку  в панели инструментов окна справочника или выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.
Окно истории значения константы представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок — дата и значение константы на эту да­ту. Записи в таблице сортируются по дате.

Для просмотра истории констант используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Изменение истории значения константы может проводиться дву­мя способами: вводом нового значения константы в списке констант или вводом и корректировкой строк в окне истории значения кон­станты. Эти способы отличаются в работе, поэтому рассмотрим их по отдельности.
При редактировании значения константы в историю автоматиче­ски добавляется новая строка, содержащая значение константы и дату ввода этого значения. Но, если значение константы изменялось в течение одной даты несколько раз, то новые строки в историю не добавляются, а сохраняется только последнее введенное значение.
С другой стороны, если в константу было повторно введено суще­ствующее значение, но за другую дату, в историю значения констан­ты будет добавлена новая строка.
История значения константы может редактироваться в окне «Ис­тория».
Для ввода новой строки выполните одно из следующих действий: нажмите кнопку  на панели инструментов окна истории, или на­жмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», и в этом меню выберите пункт «Новая строка».
В таблицу будет введена новая строка, в графы которой следует ввести дату и значение константы на эту дату. Для отказа от ввода в историю новой строки следует нажать Esc.
Можно ввести новую строку, скопировав одну из существующих. Для этого установите курсор на строку, которая будет служить об­разцом, и выполните одно из следующих действий: нажмите клави­шу F9 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Копировать строку» в меню «Дейст­вия» главного меню программы.
В таблицу будет введена новая строка, графы которой будут за­полнены данными, взятыми из строки-образца. После выполнения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter.
Для удаления строки из истории установите курсор на строку ис­тории, которую предполагается удалить, и выполните одно из сле­дующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кноп­ку  на панели инструментов окна истории или выберите пункт «Удалить строку» в меню «Действия» главного меню программы.
После ответа «Да» на запрос об удалении записи строка будет удалена.

Быстрый поиск в истории константы

В истории констант, кроме стандартного режима произвольного поиска (описанного в главе «Общие принципы работы с формами»), существует возможность быстрого поиска.
Для быстрого перехода к нужной строке истории константы мож­но использовать режим быстрого поиска по дате. Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить кур­сор в колонку «Дата» и просто набирать на клавиатуре искомое зна­чение. Следует указывать сначала год, затем — без разделительной точки — месяц, и последним — день: например, «960324» (24 марта 1996 года).

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в списке констант. В случае обнаружения первого введенного символа он ото­бражается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку списка констант, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу Backspace.

May 13, 2007

Основные принципы бухгалтерского учета в 1С:Предприятии

Поскольку компонента «Бухгалтерский учет» обладает большей гибкостью и предоставляет больше возможностей для настройки по сравнению с другими компонентами 1С:Предприятия, необходимо уделить особое внимание концепции ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии.
В данном разделе рассматриваются основные принципы бухгал­терского учета, реализуемые компонентой «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие.
Как известно, бухгалтерский учет основывается на таких поняти­ях, как счета, субсчета, объекты аналитического учета. Основным понятием компоненты «Бухгалтерский учет» является счет. Счет обладает рядом свойств — он может быть валютным, содержать суб­счета, иметь объекты аналитического учета и т. д. Все счета собраны в один или несколько планов счетов. В то же время, план счетов — это средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требова­ния конкретного предприятия.
При настройке планов счетов в конфигурации определяются воз­можности ведения бухгалтерского учета. Будет ли использован толь­ко синтетический учет, или же потребуется ведение аналитического учета, а также валютного или количественного учета — все эти воз­можности задаются при конфигурировании плана счетов. Поскольку основным элементом плана счетов является счет, то при добавлении новых возможностей учета он приобретает новые свойства.
При вводе самих счетов (в конфигурации или в информационной базе) в плане счетов задается способ ведения бухгалтерского учета по каждому счету: наличие субсчетов, ведение валютного учета, ве­дение аналитического и количественного учета.

Счета и субсчета

Наличие счетов позволяет получать обобщающую информацию о средствах предприятия в бухгалтерском учете. Для большей детали­зации получаемой информации используются субсчета. Так, напри­мер, счет 68 может содержать субсчета 68.1, 68.11 и т. д. Это про­стейший пример субсчета, используемый обычно в бухгалтерском учете. Можно сказать, что в данном случае план счетов имеет двух­уровневую структуру, где верхним уровнем является счет 68, все подчиненные ему субсчета находятся на нижнем, втором уровне. В системе 1С:Предприятие возможно ведение субсчетов с более слож­ной структурой: у субсчета может, в свою очередь, быть свой «суб­субсчет» и так далее.
Длина счета и подчиненных ему субсчетов может быть различна и определяется на этапе конфигурирования системы.
Забалансовые счета. Как правило, счета, введенные в план сче­тов, используются для составления баланса предприятия и других стандартных бухгалтерских отчетов. Тем не менее, в некоторых слу­чаях на предприятиях требуется использование вспомогательных счетов, которые не должны попадать в баланс. Такие счета называ­ются забалансовыми. Для обозначения забалансовых счетов в 1С:Предприятии используется специальный признак, который ста­вится у бухгалтерского счета при задании его свойств. Забалансовые счета не должны корреспондировать с основными счетами, т. е. теми, на основе которых формируются итоговые данные для баланса.
Понятие «забалансового» счета в 1С:Предприятии шире, чем в традиционном бухгалтерском учете. Так, помимо забалансовых сче­тов, определенных в «Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», 1С:Предприятие позво­ляет вводить «забалансовые» счета, которые называются вспомога­тельными или рабочими.
Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предпри­ятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список долж­ников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.
Счета могут быть активными, пассивными или актив­но-пассивными. Этот признак используется в системе для выявления ошибочных ситуаций. Так, например, активный счет должен иметь дебетовый остаток, пассивный — кредитовый. Если счет актив­но-пассивный, то он может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток. Для получения развернутого сальдо по активно-пассивным счетам следует организовывать аналитический учет или вести учет на субсчетах такого счета.

Валютный учет

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по не­скольким валютам. Сама возможность ведения валютного учета за­дается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют.
Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответст­вующий признак в плане счетов. Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом. По каждой валюте итоговая информация по счету накапливается как в валютном выражении, так и в се эквива­ленте базовой валюты.
Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.

Аналитический учет

Для получения информации о наличии и движении средств пред­приятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, пред­назначено ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигу­рирования системы.
Субконто. Для обозначения объектов аналитического учета в 1С:Предприятии используется термин субконто.
Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информа­цию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах бухгалтер­ского учета. В этом субконто похожи на субсчета — они позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета но определенному признаку. Например, с помощью субконто можно вести учет денежных средств на каком-либо счете в разрезе организаций. При этом вывод информации при получении отчетов можно органи­зовать таким образом, что внутри одного счета информация будет выдаваться по субконто, т. е. по организациям. С другой стороны, вывод информации можно организовать и по-другому — так, чтобы информация собиралась по каждой организации со всех счетов, на которых ведется аналитический учет по организациям. Это позволя­ет получить полную информацию по взаиморасчетам с организацией, даже если они учитываются на нескольких синтетических счетах. Таким образом, использование субконто позволяет отслеживать на­личие и движение средств не только по счету, но и по одному объек­ту аналитического учета.
Виды субконто. На этапе конфигурирования определяется набор доступных видов субконто. Под видом субконто понимается сово­купность однотипных объектов аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, ко­торый определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справоч­ника. Например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» мо­гут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценно­сти».
Ведение аналитического учета по конкретному счету определяет­ся настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Для одного сче­та может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета 10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто: «Материалы» и «Склады». Аналитический учет, который основывается на не­скольких видах субконто по одному счету, называется многомерным, то есть имеет несколько разрезов представления информации. Вы­шеописанный пример с материалами, хранящимися на складах, как раз иллюстрирует многомерность аналитического учета. Итоги мож­но получать как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а также, разумеется, в целом по всем материалам и по всем складам.
С другой стороны, аналитический учет может быть многоуровне­вым, если одним из субконто счета является многоуровневый спра­вочник. Например, на предприятии при учете товаров требуется по­лучать информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров. В этом случае справочник «Товары» будет иметь много­уровневую структуру. При такой организации справочника товаров можно в дальнейшем получать итоговую информацию как по группе товаров, так и по каждому товару в отдельности.

Количественный учет

По счету может также вестись и количественный учет. Сама воз­можность ведения количественного учета задается на этапе конфи­гурирования. По конкретному счету будет вестись количественный учет, если для него задан соответствующий признак в плане счетов.
Для количественного счета накапливается итоговая информация в количественном (натуральном) выражении.
Возможность ведения количественного учета обычно использует­ся в совокупности с аналитическим учетом. В этом случае можно получать более полную отчетную информацию но объектам анали­тического учета — такую, например, как наличие товаров на складе, количество основных средств, закрепленных за одним подразделени­ем и тому подобное.

Операции и проводки

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предпри­ятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая опера­ция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.
Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются сложными. В сложных проводках де­бет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или наоборот.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом — это содержание опера­ции, ее общая сумма, дата, номер, а также другие реквизиты, опреде­ляемые конфигурацией.
 Проводки в системе 1С:Предприятие всегда вводятся в рамках операции. Не существует возможности ввести проводки отдельно, вне операции. В дальнейшем и операции, и проводки можно про­смотреть в журнале операций и в журнале проводок. При редактиро­вании или удалении операции подвергаются изменению или удаля­ются все проводки данной операции.
Все операции в системе могут вводиться либо вручную, с исполь­зованием формы операции, либо через документы, для которых в конфигурации определено формирование операции. Использование документов облегчает ввод хозяйственной операции. При таком вво­де операции пользователю не надо заполнять все данные об опера­ции: как правило, в документ вводится необходимая информация о хозяйственной операции, а проводки формируются автоматически при проведении документа.
При ручном вводе операции данные заносятся непосредственно пользователем. Тем не менее, для облегчения ручного ввода хозяйст­венных операций предусмотрено специальное средство, называемое типовыми операциями. Использование типовых операций автомати­зирует ввод стандартных или часто используемых операций. В отли­чие от документов, которые полностью настраиваются в конфигура­ции, типовые операции заносятся непосредственно при работе пользователя с информационной базой. Настройка типовых опера­ций проще, чем создание документов, но при использовании доку­менты обеспечивают большее удобство при вводе данных.

Разделение учета

Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет не­скольких предприятий в одной информационной базе. Для этого ис­пользуется разделитель учета. Под разделителем учета понимается некоторое значение, например «Фирма», которое заносится в каж­дую проводку и позволяет получать все бухгалтерские итоги по каж­дому такому значению отдельно. Это позволяет, фактически, полу­чить несколько независимых балансов. Разделение учета определяется на этапе конфигурирования системы.

Документы

Система 1С:предприятие предоставляет мощные средства для ра­боты с первичными документами. В качестве первичных документов, поддерживаемых системой, могут выступать, например, платежные поручения, счета на оплату, различные накладные, доверенности и любые другие документы.
При работе с документами система предоставляет широкий набор возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.
Функции работы с документами и ведения бухгалтерского учета в 1С:Предприятии могут использоваться как отдельно, так и взаимо­связано. Совместное использование этих функций определяется воз­можностью автоматического формирования бухгалтерских операций документами.

Отчетность

Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Прсдприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при ис­пользовании системы, целиком определяется в конфигурации. Ис­пользуемые на практике отчеты можно условно разделить на не­сколько типов.
Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандарт­ным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие от­четы используются очень широко непосредственно при ведении бух­галтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне сче­тов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.
Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содер­жание этих отчетов определяются различными государственными  органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой ис­пользуется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отрасле­вых или местных отчетных форм.
Специализированные отчеты. Создаются, обычно, в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентиро­ваны на конкретный раздел учета и специфическую настройку сче­тов и аналитики в данной конфигурации. Они создаются при необ­ходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы.

May 9, 2007

Принципы функционирования системы 1С:Предприятие

Функционирование системы 1С:Предприятие делится на два раз­деленных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и не­посредственную работу пользователя по ведению учета или выпол­нению расчетов.
Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:
·         конфигурирование;
·         непосредственная работа пользователя с информационной ба­зой.

Кроме упомянутых режимов запуска 1С:Предприятия, существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгорит­мов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования. Подробно этот режим запуска описан в книге «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование».

Конфигурирование. На этане конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов систе­мы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и докумен­тов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разраба­тываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. Возможности конфигурирования подробно описаны в Руководстве по конфигури­рованию и администрированию.
При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количест­во и структура наборов прав определяется конкретной конфигураци­ей системы.
Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки об­щих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструмен­тов, комбинаций клавиш.
Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано не­сколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользова­телей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.
Работа пользователя. Работа пользователя с информацион­ной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С:Предприятие». При этом выполняется собственно функциони­рование системы в предметной области: осуществляется ввод доку­ментов и операций, заполнение справочников, формирование раз­личных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.
Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использовани­ем алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
В настоящем Руководстве содержится общее описание порядка работы пользователя при работе с системой 1С:Предприятие в раз­личных режимах: ведение справочников, ввод документов, операций, ведение расчетов, получение отчетов и другое. При этом указывает­ся, какие свойства системы и как могут меняться в зависимости от используемой конфигурации.
Пояснение особенностей работы с конкретными режимами (до­кументами, операциями, справочниками, отчетами), которые зависят от конфигурации, могут содержаться в описании самой конфигура­ции. В этом случае их можно получить, обратившись к режиму поль­зовательского описания (см. главу 18 данного Руководства).
Перечислим основные особенности поведения системы 1С:Предприятие, которые определяются конкретной конфигурацией:
·         набор констант;
·         состав, структура и свойства справочников;
·         формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;
·         состав и набор значений перечислений;
·         формы ввода документов и операций;
·         формы журналов документов, операций и проводок;
·         набор планов счетов и их свойства;
·         формы списков счетов и ввода счетов;
·         бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигура­ции, см. ниже)
·         формы и алгоритмы отчетов и обработок;
·         интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инст­рументов);
права пользователя на доступ к различным объектам и режи­мам программы.

May 6, 2007

Понятия компоненты «Расчет»

Виды расчетов. Для описания формул расчетов, но которым вы­полняются те или иные вычисления, служит понятие видов расчета. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количе­ство видов расчета. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием вида расчета не лежит «реальных» данных — это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.
Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного язы­ка. Типичными примерами видов расчета являются «начисление по окладу», «подоходный налог», «расчет амортизации» и пр.
Группы видов расчета. Для того чтобы при тех или иных расче­тах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расче­тов, объединенных но определенному принципу, служит понятие групп видов расчета. В системе может быть определено неограни­ченное число групп расчетов, примерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зар­платы», «облагаемые исполнительным листом» и пр.
Журналы расчетов. Для просмотра и редактирования результа­тов расчета, а также для хранения их предыстории в системе исполь­зуются журналы расчетов. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета.
Например, это может быть журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчета дивидендов, причем списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов квартирной пла­ты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник квартиросъемщиков, и пр.
Для одного справочника может быть создано несколько журналов расчета, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников мо­жет выступать списком объектов расчета для журнала расчета зара­ботной платы и для журнала расчета дивидендов акционеров.
Календари. Для ведения рабочего графика предприятия или сто­ронних организаций, для учета рабочего времени сотрудников раз­ных категорий в системе 1С:Предприятие служат календари. При конфигурировании можно’ определить неограниченное число кален­дарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: календарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляются взаиморасчеты; календарь работы служащих; кален­дарь, в котором проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих и т. д.

Get free blog up and running in minutes with Blogsome
Theme designed by Jay of onefinejay.com